Microsoft Word, Fungsi, Dan bagian bagian nya

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. Adapun bagian bagian dari Microsoft word, yaitu:

1. File tab

      fungsinya> untuk membuat file baru (new blank document), membuka file yang terakhir dilihat (recent), membuka file yang sudah disimpan sebelumnya (open), atau menyimpan dokumen (save/save as).

2. Quick Access Toolbar

        Quick Access Toolbar adalah bar yang terdiri dari beberapa tombol untuk memudahkan pengguna memilih beberapa fitur/ opsi secara tepat. Ketika toolbar ini di klik akan muncul sejumlah opsi seperti New, open, save, Email, Quick print, Preview and print, Spelling & grammat, undo, redo, draw table, dan open reccent file.

3. Ribbon 

        Ribbon adalah bagian yang berisi semua perintah, opsi, atau tombol yang dibutuhkan untuk menyusun dokumen dalam ms word. Ribbon terdiri dari 3 komponen utama yang meliputi bagian tab, grup, dan command.

     • Tab: adalah bar yang muncul di bagian atas ribbon yang mencakup menu home, insert, page layout, references, mailings, review and view.

    • Grup:adalah sekelompok menu yang terdapat dalam setiap tab dalam ribbon. Misalnya, grup font pada tab home yang berisi menu untuk mengatur bentuk huruf, jenis dan ukuran font, serta warna huruf.

    • Command: adalah menu-menu yang terdapat pada tiap grup dalam tab ribbon.

4. Title bar

        Title bar adalah sebuah tab untuk menampilkan judul atau nama dokumen yang telah dibuka/dibuat pengguna. Title bar berada di bagian paling atas sisi tengah halaman ms word.

5. Ruler

         Sesuai namanya, ruler adalah tab penggaris yang ada di ms word. Tab yang menampilkan angka serta titik kecil ini berada di bagian bawah ribbon. Ada dua jenis ruler yang tersedia yakni ruler horizontal dan ruler vertikal. Ruler horizontal berguna untuk mengatur margin serta tab stops. Sementara ruler vertical berada di samping kiri jendela dokumen yang berguna untuk mengatur ukuran halaman secara vertical.

6. Help

         Ikon help berguna untuk menyampaikan panduan serta membantu pengguna dalam mengatasi permasalahan yang ada di ms word. Dengan help, pengguna juga bisa menanyakan hal-hal lain atau solusi yang berkaitan dengan aplikasi ms word.

7. Control Zoom

         Tombol control zoom memungkinkan pengguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan halaman. Pengguna bisa menggeser ke kiri atau ke kanan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman. Selain itu, pengguna juga dapat mengklik tombol "+" untuk menambah atau tombol "-"  mengurangi perbesaran halaman (zoom). Ukuran tampilan halaman akan dimunculkan dalam satuan persen.

8.  View Buttons

         View Buttons terletak di samping kiri control zoom. Tools ini berguna apabila pengguna ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Ada lima jenis view Buttons yang bisa dipilih, yaitu

     • Print Layout = opsi ini akan menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika anda ingin mencetak dokumen tersebut. 

     • Full Screen Reading = halaman akan tampil secara penuh. Untuk melihat secara lengkap. Anda bisa klik tombol panah untuk beralih ke halaman berikutnya.

     • Web Layout = opsi ini akan memberikan gambaran kepada pengguna apabila dokumen tersebut nantinya akan muncul di Web Browser.

     • Outline = outline memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen dengan menggunakan style heading di MS word.

     • Draft = opsi ini berguna jika pengguna ingin menulis dokumen dalam sebuah halaman besar. Jika pengguna memilih draft, anda tidak akan menjumpai header maupun footer.

9. Document Area

        Sesuai namanya document area adalah halaman untuk menyusun dokumen atau tempat untuk mengetik. Document Area biasanya disebut juga dengan workspace atau lembar kerja.

10. Status Tab 

        Status Tab adalah tab dimana pengguna bisa melihat jumlah total halaman (page), kaya yang digunakan (word count), serta bahasa yang dipakai.

11. Dialog Box Launcher

        Dialog Box Launcher adalah ikon berbentuk panah kecil yang muncul di sudut kanan bawah dari masing-masing tab yang ada di ribbon. Jika ikon tersebut diklik, akan muncul jendela pop-up yang menampilkan rincian lebih lanjut mengenai opsi yang dipilih.